Bạn đã quyết định tổ chức đám cưới của mình ngoài trời và bạn muốn chắc chắn rằng mọi thứ diễn ra suôn sẻ và đáng nhớ. Tổ chức đám cưới ngoài trời có thể tạo ra một không gian đẹp mắt và lãng mạn, nhưng nó cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và quan tâm đến nhiều yếu tố. Trong bài viết này, hãy cùng Calla Bridal tìm hiểu về những điều cần lưu ý khi tổ chức đám cưới ngoài trời và cách chuẩn bị để có một ngày trọng đại hoàn hảo.
Lên danh sách khách mời phù hợp
Đối với tổ chức đám cưới ngoài trời, hãy hạn chế số lượng khách mời. Vì nếu mời quá nhiều khách, bạn sẽ gặp khó khăn khi tìm một không gian đủ rộng để chứa tất cả mọi người. Việc quản lý và phục vụ tốt cho tất cả khách mời sẽ trở nên khó khăn hơn. Điều này có thể làm giảm chất lượng dịch vụ và tạo ra những khó khăn không đáng có.
Bên cạnh đó, nếu số lượng khách quá đông, cô dâu chú rể sẽ không có đủ thời gian để trò chuyện và tận hưởng khoảnh khắc với mỗi khách mời. Điều này có thể làm mất đi sự gần gũi và thân mật của buổi tiệc cưới ngoài trời.
Vì vậy, lời khuyên tốt nhất là hạn chế số lượng khách mời trong khoảng từ 100 đến 150 người. Điều này sẽ tạo ra không gian và thời gian đủ cho tất cả mọi người, mang lại sự thoải mái và trọn vẹn cho buổi đám cưới ngoài trời của bạn.
Dự trù kinh phí cho tiệc cưới
Thường thì, tổ chức đám cưới ngoài trời sẽ tốn kém hơn so với tổ chức trong nhà hàng. Vì vậy, hãy xem xét kỹ về ngân sách mà bạn có. Hãy lập danh sách chi tiết về các khoản chi và dự trù 50% cho các chi phí không mong đợi. Tuy vậy, đừng quá lo lắng. Nếu bạn tìm được một nhà hàng cung cấp dịch vụ tiệc cưới ngoài trời, mọi thứ sẽ đơn giản hơn nhiều.
Chỉ cần bạn đăng ký gói trọn gói và thanh toán một lần duy nhất, nhà hàng sẽ tư vấn về các dịch vụ và hỗ trợ bạn trong toàn bộ quá trình tổ chức. Điều này giúp giảm thiểu một phần lớn các chi phí không mong đợi.
Lên kế hoạch dự phòng
Thời tiết đóng vai trò quan trọng trong thành công của buổi tiệc ngoài trời. Vì thế, bạn cần chọn thời điểm phù hợp và luôn chuẩn bị kế hoạch dự phòng trong trường hợp thời tiết thay đổi bất ngờ. Bạn có thể chọn một địa điểm gần nhà hoặc sẵn sàng có lều che phủ để bảo vệ.
Ngoài mưa, gió cũng là yếu tố thời tiết ảnh hưởng đến không gian của buổi tiệc. Gió mạnh có thể gây khó chịu cho khách mời, làm đổ vật dụng và làm xáo lộn kiểu tóc và trang phục. Vì thế, hạn chế lựa chọn những khu vực quá trống và tránh gió quá mạnh để không ảnh hưởng đến buổi tiệc của bạn.
Lựa chọn hệ thống âm thanh chuyên biệt
Với không gian rộng mở của đám cưới ngoài trời, âm thanh dễ bị phân tán. Vì vậy, hãy đảm bảo thuê một hệ thống âm thanh chuyên nghiệp. Đừng bỏ qua yếu tố này, vì nó sẽ đảm bảo không gian cưới của bạn không bị mất tính liên kết do âm thanh kém chất lượng hoặc quá yếu.
Lựa chọn trang phục phù hợp
Để thuận tiện cho việc di chuyển và tiếp đón khách mời, cô dâu nên lựa chọn một chiếc váy có độ dài vừa phải và màu sắc sáng nhẹ, cùng với phụ kiện tối giản. Hãy tránh những loại váy xòe và nhiều tầng lớp nặng nề, vì chúng sẽ khiến bạn cảm thấy nóng bức và không thoải mái. Ngoài ra, cô dâu nên chọn phong cách trang điểm tự nhiên, tươi sáng, phù hợp với không gian thoáng đãng của buổi tiệc.
Với thời tiết ngoài trời có thể nóng, cô dâu cần chú ý chọn một phong cách trang điểm nhẹ nhàng, tự nhiên, sử dụng các sản phẩm mỹ phẩm lâu trôi để tránh trôi lem trong quá trình tiệc.
Chú ý đến vấn đề diệt côn trùng
Sự hiện diện của kiến, muỗi và các loại côn trùng khác có thể làm phiền khách mời của bạn, đặc biệt là các khách nhỏ tuổi. Tuy nhiên, việc sử dụng các loại thuốc xịt côn trùng trong buổi tiệc sẽ ảnh hưởng đến không khí và chất lượng món ăn. Vì vậy, hãy chuẩn bị một số loại tinh dầu tự nhiên có công dụng đuổi côn trùng và mang lại sự thư giãn cho khách mời.
Kết luận
Tổ chức một đám cưới ngoài trời đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và quan tâm đến nhiều yếu tố. Chọn địa điểm phù hợp, kiểm tra thời tiết, lập lịch trình, sắp xếp gian hàng và trang trí, chuẩn bị âm thanh và ánh sáng, quản lý không gian và chăm sóc sức khỏe và an toàn. Đồng thời, đảm bảo sắp xếp ghế ngồi, quản lý phương tiện di chuyển, lựa chọn thực đơn, chuẩn bị giấy tờ cần thiết, đảm bảo dịch vụ WC, đặt hệ thống thoát nước và lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp.
Với sự chuẩn bị đúng đắn, bạn sẽ có một đám cưới ngoài trời tuyệt vời và đáng nhớ.
CALLA BRIDAL – Thương hiệu váy cưới thiết kế cao cấp tiêu chuẩn Châu Âu
Design by Phuong Linh
29 Mai Hắc Đế – Hai Bà Trưng – Hà Nội
024.32115466 – 0912563838
